Возможности администратора
3.2.10. Справочник "Справки"
Служит для редактирования справок, которые могут заказать студенты учебного заведения.
На данный момент в системе существует два вида справок:
- справки, которые не проходят утверждение ("Справка по месту требования" и "Справка по месту требования + стипендия")
и справки, которые проходят этапы утверждения ("Отпускное удостоверение").
Схема эпатов утверждения документа выглядит следующим образом:
1. Студент отправляет запрос на справку;
2. Секретарь получает запрос и статус документа меняется на "Получен". Сменить статус на "Получен" может и сотрудник, который указан в группах утверждающих;
3. Руководитель группы, которой принадлежит студент, утверждает документ и стаутс документа меняется на "На утверждении";
4. Затем документ утверждает заведующий отделением, который курирует данную группу;
5. Затем заместитель директора;
6. Последним документ утверждает директор и статус документа меняется на "Утвержден";
7. Только после этого секретарь обрабатывает документ и статус меняется на "Обработан".
Документ на любом этапе может быть отклонен. При этом указывается причина, которая отображается и у студента. Статус документа при этом меняется на "Не утвержден".
Для документов определены следующие статусы:
"Отправлен" - документ отправлен студентом и еще ни кем из сотрудников учебного заведения не получен;
"Получен" - документ получен секретарем или иным сотрудником УЗ;
"На утверждении" - документ проходит этапы утверждения;
"Утвержден" - документ прошел все этапы утверждения и ожидает окончательной обработки секретарем;
"Обработан" - документ утвержден, подписан, обработан и распечатан секретарем;
"Не утвержден" - документ отклонен на одном из этапов утверждения (причина указывается в примечании и видна студенту);
"Архив" - документ не актуален и отправлен администратором в архив.
Все этапы прохождения документа фиксируются датой, временем и ФИО сотрудника, который работал с документом.
Администратор может переводить документы с любым статусом в Архив и обратно.
Архивные документы по-умолчанию не отображаются на странице "Заказ справок". Для того, чтобы посмотреть архивные документы, необходимо применить фильтр к документам, выбрав в статусе - "Архив".
Примечание: для более подробного ознакомления с модулем "Справки", перейдите по этой ссылке.